dotmec dotmec

Modern Workplace · Digitale Souveränität

Der Arbeitsplatz, der Ihnen gehört.

Digitale Zusammenarbeit auf Open-Source-Basis – mit Portallösungen wie OpenDesk. Volle Datenhoheit, offene Standards, kein Vendor Lock-in: Wir planen, migrieren und betreiben Ihren souveränen Workplace.

Entdecken

Souveräner Modern Workplace

Zusammenarbeit ohne Abhängigkeiten.

Ob Verwaltung, kritische Infrastruktur oder Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen: Immer mehr Organisationen wollen die Kontrolle über ihre Daten, ihre Werkzeuge und ihre Kosten zurück. Ein souveräner Modern Workplace auf Open-Source-Basis liefert genau das – E-Mail, Dateien, Office, Chat, Videokonferenzen, Projekte und Wissen aus einer Hand, betrieben dort, wo Sie es wollen.

Mit OpenDesk – dem vom Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS) koordinierten Arbeitsplatz-Paket der öffentlichen Hand – existiert dafür erstmals eine integrierte Portallösung aus erprobten Open-Source-Bausteinen wie Nextcloud, Collabora, Open-Xchange, Element, Jitsi, OpenProject und XWiki. dotmec begleitet Sie von der Strategie über Pilot und Migration bis zum Betrieb – auch in Koexistenz mit Microsoft 365, wo das der wirtschaftlichere Weg ist.

Das Beste daran: Sie müssen sich nicht zwischen den Welten entscheiden. Als Microsoft-Partner mit tiefer Microsoft-365-Expertise kennen wir beide Seiten aus der täglichen Projektpraxis – und genau deshalb können wir Koexistenz- und Migrationsstrategien mit ganzheitlichem Strategiefokus realisieren: souverän, wo es auf Datenhoheit ankommt, pragmatisch, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist – und immer mit einem klaren Zielbild statt Ideologie.

Leistungen

Unsere Leistungen für Ihren souveränen Workplace.

Von der Portalplattform bis zum einzelnen Baustein – einzeln buchbar oder als Gesamtpaket.

  • OpenDesk-Einführung

    Beratung, Konzeption und Rollout der integrierten Portallösung der öffentlichen Hand – vom Zielbild über das Betriebsmodell bis zur produktiven Nutzung.

  • Nextcloud – Dateien & Kollaboration

    Souveräne Datei-Cloud mit Freigaben, Synchronisation und Workflows – als Herzstück Ihrer Zusammenarbeit, on-premises oder bei einem EU-Hoster.

  • Collabora Office – Dokumente im Browser

    Texte, Tabellen und Präsentationen gemeinsam im Browser bearbeiten – kompatibel zu gängigen Office-Formaten, ohne Datenabfluss.

  • Element & Matrix – souveräner Chat

    Moderner Team-Chat auf dem offenen Matrix-Protokoll: föderierbar, Ende-zu-Ende-verschlüsselbar und unter Ihrer Kontrolle.

  • Jitsi – Videokonferenzen

    Browserbasierte Videokonferenzen ohne Client-Zwang und ohne Drittland-Transfer – auf Ihrer Infrastruktur oder als gehosteter Dienst.

  • OpenProject – Projekte & Aufgaben

    Projektmanagement mit Boards, Gantt und Aufgabenverwaltung – die transparente Alternative zu proprietären Projekt-Tools.

  • XWiki – Wissensmanagement

    Strukturierte Wissensbasis mit Vorlagen, Rechten und Suche – damit Dokumentation auffindbar bleibt und im Haus gehört.

  • Identität & Single Sign-on

    Zentrales Identitätsmanagement mit Keycloak oder Univention: ein Login für alle Dienste, sauberes Rollen- und Rechtekonzept.

  • Migration aus Microsoft 365 & Co.

    Strukturierte Migration von Postfächern, Dateien und Prozessen aus proprietären Clouds – wellenweise, mit Koexistenz-Strategie und Nachweisführung.

  • Betrieb, Support & Managed Services

    Wir betreiben Ihren Stack als Managed Service oder befähigen Ihr Team: Updates, Monitoring, Härtung und Support mit klaren SLAs.

Vorgehen

So führen wir Ihren souveränen Workplace ein.

Ein bewährtes Vorgehen in fünf Phasen – angepasst an Ihre Regulatorik, Ihre Bestandslandschaft und Ihren Zeithorizont.

  1. Assessment & Zielbild

    Ist-Analyse von Infrastruktur, Datenflüssen und Anforderungen an Souveränität und Compliance; gemeinsames Zielbild und Business Case.

  2. Architektur & Betriebsmodell

    On-Premises, deutscher/europäischer Hoster oder Managed Service? Wir definieren Architektur, Identitätskonzept und die Koexistenz mit Bestandssystemen.

  3. Pilot & Migration

    Pilotgruppen validieren Stack und Akzeptanz; anschließend migrieren wir Postfächer, Dateien und Prozesse wellenweise aus den Altsystemen.

  4. Rollout & Adoption

    Organisationsweiter Rollout mit Trainings, Champions und Kommunikation – der Umstieg gelingt, wenn Menschen die neuen Werkzeuge gern nutzen.

  5. Betrieb & Weiterentwicklung

    Betrieb übernommen oder als Managed Service bei uns: Updates, Sicherheit und neue Bausteine – Ihr Workplace wächst mit Ihren Anforderungen.

Betriebsmodelle

Souverän heißt: Sie haben die Wahl.

Denselben Stack gibt es in mehreren Betriebsmodellen – entscheidend sind Ihre Anforderungen an Kontrolle, Aufwand und Regulatorik. Auch Mischmodelle sind gängige Praxis.

On-Premises

Maximale Kontrolle im eigenen Rechenzentrum

  • Volle Daten- und Infrastrukturhoheit
  • Ideal für Verwaltung, KRITIS und Hochregulierte
  • Anbindung an bestehende Identitäts- und Netzkonzepte

Unser Fokus: Architektur, Automatisierung und Befähigung Ihres Betriebsteams.

Deutsche / EU-Cloud

Souveränes Hosting ohne eigenes Rechenzentrum

  • Betrieb bei deutschen oder europäischen Providern
  • DSGVO-konform ohne Drittland-Transfer
  • Skalierbar, ohne Kapazität selbst vorzuhalten

Unser Fokus: Provider-Auswahl, sichere Konfiguration und Exit-Fähigkeit.

Managed Service

Souveränität ohne Betriebsaufwand

  • dotmec betreibt Ihren Stack mit klaren SLAs
  • Updates, Monitoring, Härtung und Support inklusive
  • Planbare Kosten pro Nutzer statt Lizenz-Lotterie

Unser Fokus: verlässlicher Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Hybrid & Koexistenz

Souveränität dort, wo sie zählt

  • Open-Source-Workplace neben Microsoft 365
  • Sensible Daten souverän, Commodity pragmatisch
  • Schrittweiser Umstieg statt Big Bang

Unser Fokus: saubere Schnittstellen, klare Datenklassifizierung, realistische Roadmap.

Bereit für digitale Souveränität?

Ob erste Orientierung, OpenDesk-Pilot oder Ausstieg aus dem Lock-in: Wir schauen gemeinsam auf Ihre Landschaft und Ihre Ziele.

Unverbindliches Erstgespräch