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Modern Workplace · Microsoft 365

Der Arbeitsplatz, der mitdenkt.

Wir bringen Microsoft 365 in Ihre Organisation – vom Rollout über Copilot bis zu Security, Governance und Automatisierung. Sicher, souverän und mit messbarem Nutzen.

Entdecken

Modern Workplace

Eine Plattform. Ein Rollout. Ein Partner.

Microsoft 365 ist mehr als Office in der Cloud: Es ist die Plattform, auf der Zusammenarbeit, Wissen, Sicherheit und Automatisierung Ihres Unternehmens zusammenlaufen. Entsprechend viel entscheidet sich bei der Einführung – von der Lizenzwahl über die Security-Baseline bis zur Frage, ob Ihre Teams die neuen Werkzeuge wirklich nutzen.

dotmec begleitet Sie als ein Partner über den gesamten Weg: Wir planen und steuern den Gesamtrollout, migrieren Ihre Daten, härten Ihren Tenant nach Zero-Trust-Prinzipien, etablieren Governance – und erschließen dann die Ausbaustufen, die echten Vorsprung bringen: Copilot, Automatisierung und Low Code.

Leistungen

Unsere Microsoft-365-Leistungen im Überblick.

Neben dem Gesamtrollout von Microsoft 365 unterstützen wir Sie gezielt in diesen Feldern – einzeln buchbar oder als Gesamtpaket.

  • Microsoft Copilot & Copilot Studio Agents

    Einführung von Microsoft 365 Copilot inklusive Datenvorbereitung und Adoption – plus maßgeschneiderte KI-Agenten mit Copilot Studio für Ihre Prozesse.

  • SharePoint Online Intranet

    Moderne Intranets auf SharePoint Online: Informationsarchitektur, Design im Rahmen Ihres CI, News- und Seitenkonzepte, Mehrsprachigkeit.

  • Datenmigration nach SharePoint Online

    Strukturierte Migration von Fileservern, Altsystemen und Fremd-Clouds – mit Bereinigung, Berechtigungskonzept und Nachweisführung.

  • Dokumenten- & Wissensmanagement

    Ablagestrukturen, Metadaten, Suche und Lebenszyklen auf SharePoint Online – damit Wissen auffindbar bleibt statt in Ordnern zu versinken.

  • Security & Compliance

    Ganzheitliche Zero-Trust-Konzepte mit den Defender- und Purview-Produktfamilien: Bedrohungsschutz, Informationsschutz, DLP und Compliance-Nachweise.

  • Microsoft 365 Governance

    Data Governance, Identity Governance, Lifecycle Management sowie Teams- und SharePoint-Governance – Regeln, die Wildwuchs verhindern, ohne zu bremsen.

  • Unified Endpoint Management mit Intune

    Windows, macOS, iOS und Android zentral verwalten: Enrollment, Compliance-Richtlinien, App-Verteilung und Autopilot-Bereitstellung.

  • Lizenzberatung

    Business Premium, E3, E5, Frontline oder Mischmodell? Wir rechnen Ihre wirtschaftlichste Lizenzkombination – bedarfsgerecht pro Nutzergruppe.

  • Prozessautomatisierung mit Power Automate

    Wiederkehrende Abläufe automatisieren: Genehmigungen, Benachrichtigungen, Datenflüsse zwischen Systemen – inklusive Betriebs- und Governance-Konzept.

  • Low-Code-Apps mit Power Apps

    Fachbereichs-Apps in Wochen statt Monaten: von der Idee über Canvas- und Model-driven Apps bis zu Schulung Ihrer Citizen Developer.

Vorgehen

So rollen wir Microsoft 365 aus.

Ein bewährtes Vorgehen in fünf Phasen – angepasst an Ihre Größe, Ihre Regulatorik und Ihren Zeithorizont.

  1. Assessment & Zielbild

    Ist-Analyse von Infrastruktur, Identitäten und Arbeitsweisen; gemeinsames Zielbild, Scope und Business Case für Ihren Modern Workplace.

  2. Lizenz- & Architekturentscheidung

    Business Premium, E3 oder E5 – wir wählen den wirtschaftlichsten Plan, definieren die Tenant-Architektur und die Security-Baseline nach Zero-Trust-Prinzipien.

  3. Pilot & Migration

    Pilotgruppen validieren Konfiguration und Akzeptanz; anschließend migrieren wir Postfächer, Dateien und Workloads wellenweise – inklusive Datenmigration nach SharePoint Online.

  4. Rollout & Adoption

    Unternehmensweiter Rollout in Wellen, begleitet von Trainings, Champions-Netzwerk und Kommunikation – damit die neuen Werkzeuge im Alltag ankommen.

  5. Betrieb & Ausbau

    Governance etabliert, Betrieb übernommen oder als Managed Service bei uns: Wir optimieren kontinuierlich und erschließen Copilot, Automatisierung und Low Code als nächste Stufen.

Lizenzpfade

Der richtige Plan für Ihre Organisation.

Der Rollout folgt demselben Vorgehen – Umfang und Schwerpunkte richten sich nach Ihrem Lizenzmodell. In der Praxis kombinieren wir Pläne pro Nutzergruppe, statt alle über einen Kamm zu scheren.

Business Premium

Mittelstand bis 300 Nutzer

  • Komplettpaket: Office-Apps, Teams, Exchange, SharePoint
  • Intune & Entra ID P1 für Geräte- und Identitätsmanagement
  • Defender for Business als solide Security-Basis

Rollout-Fokus: schnelle, pragmatische Einführung mit Security-Baseline ab Tag 1.

Microsoft 365 E3

Enterprise-Standard

  • Enterprise-Funktionen für Compliance und Gerätemanagement
  • Windows Enterprise, Entra ID P1, Purview-Grundlagen
  • Skalierbare Basis für große Organisationen

Rollout-Fokus: tragfähige Governance- und Compliance-Grundlagen von Beginn an.

Microsoft 365 E5

Security & Analytics im Vollausbau

  • Defender-XDR-Suite & Entra ID P2 – Zero Trust komplett
  • Purview für Informationsschutz, DLP & Compliance
  • Teams-Telefonie und Power BI inklusive

Rollout-Fokus: ganzheitliches Zero-Trust-Konzept und automatisierte Compliance.

Frontline & Speziallizenzen

Produktion, Service & Mischmodelle

  • F1/F3 für Frontline-Teams in Produktion und Service
  • Add-ons wie Copilot oder Telefonie gezielt ergänzen
  • Mischmodelle pro Nutzergruppe statt Einheitslizenz

Unsere Lizenzberatung findet die wirtschaftlichste Kombination – nachvollziehbar gerechnet.

Bereit für Ihren Modern Workplace?

Ob Erstprojekt, festgefahrener Rollout oder Copilot-Einstieg: Wir schauen gemeinsam auf Ihren Tenant und Ihre Ziele.

Unverbindliches Erstgespräch